証明書申請について

在校生の証明書の発行について

発行できる書類と時期・発行に要する期間

書類の名称内容発行開始要する期間申請先
在学証明書本校への在籍を証明随時翌日経営企画室
（事務室）
卒業見込証明書卒業見込である事を証明６月下旬翌日
卒業証明書卒業した事を証明卒業式当日
成績証明書前年度迄の履修科目の評定随時１週間程度担任
現在履修中の科目の仮評定６月下旬
単位修得証明書前年度迄の修得科目と単位数随時
今年度の履修科目と単位数３月中旬
単位修得見込証明書現在履修中の科目と単位数６月下旬
調査書成績・出欠・健康状態等６月下旬
推薦書適性・人柄・学業等随時２週間程度

発行に際しては、担任と連絡をとり、経営企画室（事務室） で『証明書発行申請書』を受領して必要事項を記入し、上記申請先へ提出してください。
「発行に要する期間」は、おおよその目安です。

※英文での証明書や休業期間中は、時間を要します。早めに申し込んでください。 ※英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入の外に、ローマ字での名前の記入もお願いします。

発行の基準

上記のうち、「卒業見込証明書」「単位修得見込証明書」「調査書」「推薦書」「成績証明書」には、 交付の基準があります。詳細は、進路指導室にお問い合わせください。

費用

在校生については無料。卒業生と中途退学者は１通につき４００円です。

上記以外の証明書

担任に相談してください。

卒業生等が各種証明書を申請する場合

卒業生・中途退学者は、すべて経営企画室（事務室）窓口にて発行申請をしてください。

本校を卒業された方、退学された方の証明書発行について

証明書発行申請用紙[PDF] 

 卒業証明書、調査書等の証明書の発行を申請される方は、本校経営企画室（事務室）窓口で申請してください。
 申請方法等は以下のとおりです。

　１　申請及び受取場所
　　　本校経営企画室（事務室）窓口
　　　※ 経営企画室（事務室）開室時間は、平日：午前9時〜午後8時、土曜：午前9時〜午後5時
　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　休業期間中は平日午前9時〜午後5時
　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　日曜・祝日は閉室です。

　２　申請に必要なもの
　　(1) 申請用紙（窓口にあります）
　　(2) 申請手数料（1通あたり400円）
　　(3) 証明を受ける方の公的機関発行身分証明書
　　　　※代理人による申請の場合、委任状もしくは本人及び代理人の続柄を確認できる
　　　　　公的機関発行身分証明書。

　３　申請できる方
　　　本人または代理人

　４　発行できる証明書
　　　出願先の募集要項等で、必要な証明書の種類を確認のうえ、申請してください。
　　　(1) 卒業証明書
　　　(2) 調査書
　　　　　以下の方には発行できません。
　　　　　@ 退学した方
　　　　　A 平成6年度以降に入学し、卒業後5年以上経過した方
　　　(3) 成績証明書
　　　　　平成6年度以降に入学し、卒業または退学後5年以上経過した方には発行できません。
　　　(4) 単位修得証明書
　　　(5) その他
　　　　　出願先の用紙での証明が必要な場合は、その用紙をご持参ください。上記以外の証明書等
　　　　　の発行については、ご相談ください。また、英文証明書発行も可能です。

　５　発行までに要する日数
　　　(1) 卒業証明書　即日
　　　(2) その他　約1週間
　　　(3) 英文証明書　約10日（卒業証明書を含む）

　６　郵送による申請を希望される方
　　　窓口での申請が不可能な方は、郵送で申請することもできます。ただし、以下の点をあらかじめ
　　ご了承ください。
　　　・ 窓口申請より、日数を要します。
　　　・ 書類等に不備のある場合は、さらに日数を要します。
　　　・ 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
　　　　申請方法：下記を現金書留でお送りください。
　　　　　　送付先　〒162-8612　東京都新宿区山吹町81番地
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 東京都立新宿山吹高等学校　経営企画室　証明書担当宛
　　　(1) 申請用紙（PDFファイルを印刷して、必要事項を記入してください）
　　　(2) 手数料（申請通数×400円）
　　　(3) 返信用封筒及び切手（送付先住所及び宛名を記入したもの）
　　　　　証明書の返送に必要な封筒及び切手は以下のとおりです。
　　　　@ 卒業証明書のみの場合　
　　　　　　長形封筒に80円切手（3通以上の場合は90円切手）を貼ってください。
　　　　A 調査書等の場合　
　　　　　　角型3号以上の大きさの封筒に、申請通数に応じた料金の切手（1通120円、2〜3通140円、
　　　　　　4〜6通200円、7通以上の場合はお問い合わせください）を貼ってください。
　　　　※ 窓口で申請後、郵送による受取を希望される方も、上記の封筒と切手をご持参ください。
　　　(4) 本人確認書類（免許証、保険証等公的機関発行物）のコピー

　７　その他
　　　(1) 卒業証明書以外の証明書は、封印してお渡しします。内容の確認が必要な方は、別途申請し
　　　　　てください。
　　　(2) 英文での証明書を申請する場合、申請用紙には漢字での名前の記入の外に、ローマ字での
　　　　　名前の記入（パスポート等と同一表記にて記入）もお願いします。
　　　(3) ご不明な点は、03-5261-9771（代表）までお問い合わせください。